Voor zonnepanelenbedrijven heb je verschillende contracten nodig: een installatiecontract, leveringsovereenkomst, onderhoudscontract en vaak een financieringscontract. Het installatiecontract regelt de technische uitvoering, terwijl de leveringsovereenkomst de panelen zelf betreft. Een onderhoudscontract zorgt voor optimale prestaties en financieringscontracten maken investeringen mogelijk zonder grote vooruitbetaling.
Welke basiscontracten heb je nodig voor zonnepanelen op je bedrijf?
Je hebt vier hoofdtypen contracten nodig voor bedrijfszonnepanelen: een installatiecontract, leveringsovereenkomst, onderhoudscontract en eventueel een financieringscontract. Elk contract dekt een specifiek aspect van je zonnepanelenproject en beschermt je tegen verschillende risico’s.
Het installatiecontract regelt de montage en aansluiting van je systeem. Hierin staan technische specificaties, tijdsplanning en garantievoorwaarden. De leveringsovereenkomst gaat over de zonnepanelen zelf, inclusief kwaliteit, prestaties en leveringstermijnen.
Een onderhoudscontract zorgt ervoor dat je systeem optimaal blijft presteren. Dit voorkomt dat je opbrengst daalt door vervuiling of defecten. Financieringscontracten maken het mogelijk om te investeren zonder grote vooruitbetaling, bijvoorbeeld via lease- of EPC-constructies.
Zonder goede contracten loop je risico op onverwachte kosten, juridische problemen of teleurstellende prestaties. Goed vastgelegde afspraken voorkomen discussies en zorgen ervoor dat je project succesvol verloopt van start tot finish.
Wat moet er precies in een zonnepaneleninstallatiecontract staan?
Een installatiecontract moet technische specificaties, garantievoorwaarden, oplevering, betalingsafspraken en aansprakelijkheden bevatten. Deze clausules beschermen je tegen problemen tijdens en na de installatie van je zonnepanelensysteem.
De technische specificaties beschrijven exact welke componenten gebruikt worden: type panelen, omvormer, bekabeling en montagesysteem. Ook de verwachte opbrengst en systeemprestaties staan hierin vermeld. Dit voorkomt dat je mindere kwaliteit krijgt dan afgesproken.
Garantievoorwaarden splitsen zich op in productgarantie (meestal 10-25 jaar), prestatiegarantie en installatiegarantie. Hierin staat wat er gebeurt als panelen defect raken of minder opbrengen dan beloofd.
Betalingsvoorwaarden regelen wanneer je welk bedrag betaalt. Vaak gebeurt dit in fasen: bij contractondertekening, bij levering en na oplevering. Aansprakelijkheidsclausules bepalen wie verantwoordelijk is voor schade aan je dak of andere gebouwonderdelen tijdens de werkzaamheden.
Hoe werkt een lease- of financieringscontract voor bedrijfszonnepanelen?
Financieringscontracten voor zonnepanelenbedrijven werken via verschillende modellen: operational lease, financial lease of EPC-contracten. Bij lease betaal je maandelijks voor het gebruik, terwijl EPC-contracten je laten betalen voor de geleverde energie in plaats van de installatie zelf.
Bij operational lease blijven de panelen eigendom van de leasemaatschappij. Je betaalt een vast maandbedrag en zij zorgen voor onderhoud en verzekering. Na afloop kun je het systeem vaak overnemen voor een restwaarde.
Financial lease betekent dat je uiteindelijk eigenaar wordt. De maandlasten zijn vaak hoger, maar je bouwt wel waarde op. EPC-contracten (Energy Performance Contracting) zijn anders: je betaalt per kWh geproduceerde energie, vaak tegen een tarief dat lager ligt dan je huidige energiekosten.
Het voordeel van financiering is dat je direct kunt starten zonder grote investering. Je energiebesparing kan zelfs hoger zijn dan je maandlasten. Het nadeel is dat je totale kosten hoger uitvallen dan bij directe aankoop.
Waarom heb je een onderhouds- en garantiecontract nodig?
Een onderhoudscontract houdt je zonnepanelen op optimale prestaties en voorkomt opbrengstverliezen door vervuiling, defecten of technische problemen. Zonder goed onderhoud kan je energieopbrengst met 10-25% dalen, wat je besparing flink vermindert.
Er zijn verschillende garantievormen: productgarantie dekt defecten aan de panelen zelf (meestal 10-25 jaar), prestatiegarantie waarborgt minimale energieopbrengst (vaak 80% na 25 jaar) en installatiegarantie dekt montageproblemen (meestal 5-10 jaar).
Een onderhoudscontract omvat regelmatige inspectie, reiniging, monitoring van prestaties en reparaties. Bij commerciële installaties is professioneel onderhoud vaak noodzakelijk vanwege de grootte en complexiteit van het systeem.
Als je systeem minder presteert door gebrekkig onderhoud, ben je zelf verantwoordelijk voor het opbrengstverlies. Een goed onderhoudscontract voorkomt dit en geeft zekerheid over je energiebesparing gedurende de hele levensduur van je installatie.
Hoe Helexia helpt bij alle contracten voor jouw bedrijfszonnepanelen
Wij regelen alle contractuele aspecten van je zonnepanelenproject via onze all-inaanpak. Van analyse tot installatie, financiering en langetermijnonderhoud: alles valt onder één duidelijk contract met heldere afspraken en garanties.
Onze 360°-benadering betekent dat je maar één contractpartner hebt:
- Plan: Carbon ID-analyse en energieaudit om je optimale systeem te bepalen
- Build: Professionele installatie met hoogwaardige componenten
- Run: Volledig onderhoud en monitoring gedurende de contractperiode
- Finance: Off-balance financiering zodat je direct bespaart zonder investering
Met ons EPC-model betaal je alleen voor de geleverde energie tegen een vast tarief. Wij investeren in je installatie en nemen alle risico’s over. Je bent verzekerd van optimale prestaties omdat wij verantwoordelijk blijven voor onderhoud en reparaties.
Wil je meer weten over onze contractmodellen en hoe wij je energietransitie kunnen versnellen? Bekijk ons volledige aanbod of neem contact met ons op voor een vrijblijvende analyse van je energiemogelijkheden.
Frequently Asked Questions
Wat gebeurt er als mijn zonnepanelen minder opbrengen dan in het contract staat?
Bij een prestatiegarantie heeft de leverancier de verplichting om het verschil te compenseren, meestal via financiële vergoeding of extra panelen. Controleer altijd of je contract een prestatiegarantie bevat en hoe deze precies werkt. Bij EPC-contracten draagt de leverancier dit risico volledig, omdat zij alleen betaald krijgen voor daadwerkelijk geleverde energie.
Kan ik mijn zonnepanelencontract vroegtijdig beëindigen?
Dit hangt af van je contracttype en de opgenomen clausules. Bij lease-contracten is vroegtijdige beëindiging vaak mogelijk tegen betaling van een boete of restwaarde. EPC-contracten hebben meestal langere looptijden (15-25 jaar) met beperkte beëindigingsmogelijkheden. Lees altijd de exit-clausules voordat je tekent.
Wie is verantwoordelijk als er schade ontstaat aan mijn dak tijdens de installatie?
De installateur moet een adequate aansprakelijkheidsverzekering hebben en dit moet expliciet in het contract staan. Controleer of dakschade, waterdichtheid en structurele schade gedekt zijn. Bij professionele bedrijven zoals Helexia is dit standaard geregeld via hun verzekeringen en garanties.
Hoe weet ik of de contractvoorwaarden eerlijk zijn voor mijn situatie?
Laat je contract altijd beoordelen door een juridisch adviseur of energiespecialist voordat je tekent. Let vooral op garantieperiodes, prestatiegaranties, exit-clausules en onderhoudsverplichtingen. Vergelijk ook de totale kosten over de hele contractperiode, niet alleen de maandlasten.
Wat als mijn leverancier failliet gaat tijdens de contractperiode?
Controleer of er garantstellingen of borgstellingen in je contract staan die je beschermen bij faillissement. Bij lease-constructies blijven de panelen eigendom van de leasemaatschappij, wat meer zekerheid biedt. Kies bij voorkeur voor gevestigde partijen met een solide financiële basis en langetermijngaranties.
Kan ik zelf kiezen welke onderhoudspartij mijn panelen onderhoudt?
Dit hangt af van je contracttype. Bij directe aankoop kun je vrij kiezen, maar let op dat dit je garanties kan beïnvloeden. Bij lease- en EPC-contracten is onderhoud meestal vastgelegd bij de contractpartner. Dit heeft als voordeel dat zij verantwoordelijk blijven voor optimale prestaties en alle kosten dekken.
Hoe lang duurt het gemiddeld voordat alle contracten rond zijn?
Van eerste contact tot getekende contracten duurt meestal 4-8 weken, afhankelijk van de complexiteit van je project en financieringsstructuur. Daarna volgt nog de vergunningsprocedure (2-6 weken) en de daadwerkelijke installatie (1-3 weken). Bij Helexia begeleiden wij het hele proces en houden we je op de hoogte van alle stappen.