Comment fonctionne l’économie d’énergie via un tiers ?

Les économies d’énergie via un tiers fonctionnent comme suit : un partenaire externe finance et réalise des interventions énergétiques au sein d’une entreprise, puis est remboursé via (une partie de) l’économie démontrée ou via un prix de l’énergie convenu. Une organisation peut ainsi réaliser des économies sans investissement de l’entreprise tout en ayant un impact rapide sur les coûts et le CO2.

Ce modèle convient surtout aux sites à forte consommation, disposant d’une marge capex limitée ou soumis à des priorités d’investissement strictes. Le point clé, c’est la mesurabilité : vous convenez à l’avance de la manière dont l’économie sera calculée, de qui garantit quelles performances, et de ce qui se passe si les résultats s’écartent.

Vous trouverez ci-dessous les principales questions que les entreprises se posent sur le financement par un tiers, les contrats EPC, la répartition des risques et les critères de sélection.

Que signifie exactement réaliser des économies d’énergie via un tiers ?

Réaliser des économies d’énergie via un tiers signifie qu’une partie externe conçoit, finance, installe et souvent exploite également des mesures d’efficacité énergétique, tandis que l’entreprise rembourse la solution via les économies réalisées ou via une redevance fixe. L’objectif est de réaliser des économies sans investissement de l’entreprise, avec des engagements de performance clairs et une charge interne minimale.

Dans la pratique, il s’agit le plus souvent de mesures aux économies prévisibles, telles que l’éclairage LED, l’optimisation HVAC, les automatismes, le monitoring et parfois une production locale combinée à une consommation intelligente. Le tiers prend en charge le pilotage du projet et utilise les données de mesure et de régulation pour démontrer l’effet obtenu.

À savoir : ce n’est pas un leasing standard. Tout tourne autour de la performance énergétique. Vous ne contractualisez pas uniquement du matériel, mais aussi un résultat, avec des accords sur la mesure, la maintenance et le reporting.

Comment fonctionne un contrat de performance énergétique (EPC) étape par étape ?

Un contrat de performance énergétique (EPC) fonctionne étape par étape : on fixe d’abord votre consommation de référence, on sélectionne ensuite les mesures, on les installe, puis on mesure et on vérifie les économies pendant toute la durée du contrat. Le remboursement se fait sur la base de cette performance convenue, ce qui rend réaliser des économies sans investissement de l’entreprise concret et contrôlable.

1. Préanalyse et périmètre : délimitation des sites, des consommateurs et des objectifs, tels que la réduction des coûts, la baisse du CO2 et le confort.
2. Définition de la baseline : fixation de la consommation de référence, y compris les corrections liées au taux d’occupation, au volume de production ou à l’influence météo si pertinent.
3. Conception du paquet de mesures : sélection des interventions avec justification technique et financière, y compris les priorités et le planning.
4. Contrat et plan de mesure : accords sur les KPI, la méthode de mesure, la fréquence de reporting, le niveau de garantie et les exceptions.
5. Mise en œuvre : exécution avec un minimum de perturbations, incluant les contrôles de sécurité et de qualité.
6. Monitoring et vérification : suivi via les données de mesure, rapports périodiques et ajustements pour garantir la performance.
7. Exploitation et maintenance : maintenance préventive et interventions rapides pour assurer rendement et disponibilité.

Un EPC solide décrit aussi ce qui se passe en cas de changements, comme l’extension d’un entrepôt, des horaires d’ouverture différents ou de nouvelles machines. Vous évitez ainsi les discussions sur l’origine d’un écart : le projet ou le contexte d’exploitation.

Qui finance l’investissement et comment les économies sont-elles réparties ?

Dans le cadre d’économies d’énergie via un tiers, c’est généralement le tiers qui finance l’intégralité de l’investissement, y compris l’ingénierie, l’installation et parfois la maintenance. Les économies sont réparties selon le contrat : soit l’entreprise paie une redevance fixe inférieure à l’ancien coût énergétique, soit elle partage un pourcentage convenu de l’économie mesurée.

On distingue globalement deux logiques fréquentes :

• Économies partagées : plus l’économie est élevée, plus la rémunération du tiers augmente. Cela stimule l’optimisation, mais exige un cadre de mesure et de vérification très clair.
• Prix fixe ou fee fixe : vous payez un montant prévisible, souvent lié à la disponibilité et à la performance. Cela apporte une certitude budgétaire, mais nécessite des garanties et des niveaux de service (SLA) bien définis.

Pour les CFO, l’essentiel est l’impact concret sur la trésorerie, le risque et la charge administrative. Lorsque le modèle est bien conçu, il devient possible de réaliser des économies sans investissement de l’entreprise tout en préservant le capex pour les activités cœur.

Quels risques et responsabilités incombent à quelle partie ?

Les risques et responsabilités sont répartis dans un EPC ou un modèle avec tiers selon le principe suivant : celui qui peut le mieux piloter porte le risque. Le tiers assume généralement les risques liés à la conception, l’installation, la performance et la maintenance, tandis que l’entreprise reste responsable des conditions opérationnelles, comme l’accès aux installations, l’usage correct et la communication des changements influençant la baseline.

• Risque technique : pannes, dégradation et problèmes de performance sont souvent à charge du tiers via des garanties et des obligations de maintenance.
• Risque de performance et d’économies : peut être porté par le tiers via une garantie d’économies, ou partagé via une fourchette et des mécanismes de correction.
• Changements opérationnels : shifts supplémentaires, nouvelles installations frigorifiques ou modifications de process relèvent typiquement de l’entreprise, mais doivent être traduits contractuellement en ajustements de la baseline.
• Risque de prix de l’énergie : l’économie en kWh est mesurable, l’économie en euros dépend aussi des tarifs. Précisez si vous calculez sur la base des kWh économisés, d’une formule de prix, ou des deux.
• Conformité et sécurité : le tiers doit garantir la conformité et une exécution sûre ; l’entreprise doit organiser les procédures internes et l’accès.

Une bonne pratique consiste, en plus du contrat, à convenir d’un modèle de gouvernance opérationnel : qui se réunit chaque mois, quels rapports sont fournis et quand, et dans quels délais les ajustements doivent être effectués.

À quoi faut-il faire attention lors du choix d’un tiers pour les économies d’énergie ?

Lors du choix d’un tiers pour les économies d’énergie, vous regardez surtout la mesurabilité, les garanties, la transparence financière et le niveau de prise en charge opérationnelle. Un partenaire fiable clarifie à l’avance comment la baseline est déterminée, quelles performances sont garanties, comment la maintenance est organisée et quelles exceptions s’appliquent. C’est crucial si vous voulez réaliser des économies sans investissement de l’entreprise sans mauvaises surprises.

• Méthode de mesure et de vérification : demandez comment l’économie est calculée, comment les corrections sont appliquées et à quelle fréquence vous recevez le reporting.
• Garanties et niveaux de service : temps de réponse, disponibilité, pièces, et ce qui se passe en cas de sous-performance.
• Conditions de financement : durée, indexation, options de sortie, et ce qui se passe en cas de vente du site ou de restructuration.
• Track record et références : pas seulement le nombre de projets, mais aussi l’expérience dans votre secteur et votre type de bâtiment.
• Intégration avec les installations existantes : compatibilité avec le HVAC actuel, la gestion technique du bâtiment et le monitoring.
• Accès aux données et propriété : qui possède les données, comment y accéder, et si vous pouvez les utiliser pour le reporting ESG et CSRD.

Conseil pratique : demandez une analyse de scénarios avec des hypothèses explicites. Vous verrez immédiatement l’effet d’une production plus élevée, d’autres horaires d’ouverture ou de changements tarifaires.

Comment Helexia aide à réaliser des économies d’énergie via un tiers ?

Nous aidons les entreprises à rendre réaliser des économies sans investissement de l’entreprise possible et maîtrisable en organisant toute la chaîne : de l’analyse et la conception au financement, à l’exécution et au suivi à long terme. Nous combinons l’efficacité énergétique, la production locale et le pilotage intelligent afin que les économies ne restent pas théoriques, mais deviennent mesurables dans la pratique.

• Plan : démarrer par une compréhension de la consommation et un plan d’économies concret adapté à vos sites et à vos besoins CSRD et ESG
• Build : mise en œuvre de mesures telles que LED, optimisation HVAC, monitoring et, le cas échéant, panneaux solaires ou solar carports
• Run : maintenance et monitoring de la performance pour sécuriser production et économies
• Finance : modèles off-balance et montages EPC afin de commencer à économiser dès l’année 1 sans investissement propre

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