Un contrat d’économies d’énergie en « pay as you save » fonctionne ainsi : vous remboursez le prestataire avec (une partie de) l’économie d’énergie démontrable effectivement réalisée, ce qui rend possible des économies d’énergie sans investissement préalable. Si l’économie n’est pas au rendez-vous selon la méthode de mesure convenue, il n’y a pas de rémunération ou celle-ci est réduite.
Ce modèle convient surtout aux entreprises dont les coûts énergétiques sont élevés et qui veulent se décarboner rapidement, tout en préservant leur budget ou leurs capacités internes. La clé réside dans des baselines claires, une mesure transparente et des conditions contractuelles qui répartissent correctement le risque de performance.
Vous trouverez ci-dessous les principales questions qui déterminent si vous ne payez vraiment que lorsque vous économisez, et comment bien organiser cela en interne.
Qu’est-ce qu’un contrat d’économies d’énergie en « pay as you save »,
Un contrat d’économies d’énergie en pay as you save est un accord dans lequel des mesures d’efficacité énergétique sont mises en œuvre sans investissement initial de votre part, et où le remboursement est lié aux économies mesurées sur votre facture d’énergie. Vous payez donc sur la base du gain réalisé, et non via un budget débloqué à l’avance.
En pratique, il s’agit souvent d’un contrat de performance énergétique dans lequel une partie prend en charge l’analyse, la mise en œuvre et le suivi, et vous, en tant que client, payez une rémunération convenue en fonction des performances. Le contrat décrit généralement :
- Quelles mesures sont mises en œuvre, comme l’éclairage LED, l’optimisation HVAC, des systèmes de pilotage ou du monitoring
- Comment la baseline est déterminée, c’est-à-dire la consommation de référence avant les travaux
- Comment les économies sont mesurées, corrigées et rapportées
- Quelle rémunération est due en cas d’économie prouvée
- Qui supporte quel risque en cas d’écarts, de pannes ou de changement d’usage
- Période de baseline avec factures historiques, valeurs quart-horaires ou données de compteur
- Plan de mesure précisant quels compteurs, quelle qualité de données et quelle fréquence de reporting
- Normalisations pour les variables qui influencent la consommation, comme les degrés-jours pour le chauffage
- Exclusions pour des événements exceptionnels, par exemple de gros travaux ou des fermetures
- Définition de l’économie en kWh, en euros ou les deux, et selon quels prix de l’énergie le calcul est effectué
- Structure de rémunération entièrement variable ou partiellement fixe, et existence éventuelle d’une facture minimale
- Garanties telles qu’une économie minimale, des délais de remise en conformité et des compensations en cas de sous-performance
- Durée et conditions de sortie, y compris ce qui se passe en cas de fermeture du site ou de déménagement
- Maintenance et disponibilité : qui est responsable de la performance, des défauts et des délais d’intervention
- Changements d’usage : comment sont pris en compte une hausse de production, des shifts supplémentaires ou de nouvelles installations
- Liberté budgétaire car le capex n’est pas une condition de départ
- Mise en œuvre plus rapide grâce au regroupement du financement et de l’exécution
- Plus de prévisibilité via des KPI mesurables et du reporting
- Moindre charge interne pour les équipes facility, finance et ESG
- Risque de baseline si la consommation de référence n’est pas représentative
- Risque opérationnel lorsque des comportements ou des processus annulent les économies
- Risque de prix si l’économie en euros est calculée avec des tarifs variables
- Risque contractuel en cas de rémunérations minimales trop strictes ou de flexibilité limitée
- Demandez le plan de mesure, y compris l’approche baseline, les normalisations et le reporting
- Vérifiez la maintenance et les SLA : délais d’intervention, disponibilité et escalades
- Évaluez les conditions financières : rémunération variable, indexation, sortie et durée
- Vérifiez l’approche projet : planning, procédures de sécurité et impact sur l’exploitation
- Organisez la responsabilité en interne : un owner pour les données, un pour la technique et un pour la finance
- Formalisez la gestion des changements : que se passe-t-il en cas de machines supplémentaires, de nouveaux horaires d’ouverture ou d’extensions
- Plan avec une analyse énergétique et un plan d’économies concret, sur mesure pour vos sites
- Build par la mise en œuvre de mesures telles que des gains d’efficacité et des systèmes de pilotage
- Run avec monitoring et maintenance pour garantir les performances sur toute la durée
- Finance via des modèles qui suppriment le frein de l’investissement initial
L’avantage, pour de nombreuses organisations B2B, est que ce modèle combine des économies d’énergie sans investissement préalable avec une logique de performance claire, à condition que les accords de mesure et de vérification soient solidement définis.
Comment les économies sont-elles mesurées et vérifiées,
Les économies sont mesurées en comparant la consommation d’énergie réelle après la mise en œuvre des mesures à une baseline établie à l’avance, puis en corrigeant cette comparaison en fonction de changements pertinents tels que le volume de production, le taux d’occupation ou l’influence de la météo. La vérification se fait via des données de mesure, des rapports et, souvent, une méthodologie convenue de mesure et de vérification.
Pour éviter les discussions, les contrats solides encadrent ce processus de manière concrète. Les éléments typiques sont :
En 2026, on constate que les entreprises optent plus souvent pour un monitoring continu plutôt que pour une simple comparaison annuelle des factures. Cela rend les écarts visibles plus rapidement, aide au pilotage opérationnel et renforce la crédibilité du calcul des économies.
Quelles conditions contractuelles déterminent si vous ne payez vraiment qu’en cas d’économie,
Le fait de ne payer réellement qu’en cas d’économie dépend de trois conditions contractuelles : la définition de l’économie, la formule de paiement et la répartition des risques en cas d’écarts. Si ces points restent flous, vous pouvez malgré tout payer en cas de résultats décevants, par exemple via des frais fixes, des rémunérations minimales ou des corrections ambiguës.
Soyez particulièrement attentif aux dispositions suivantes, car elles déterminent directement si le pay as you save joue en votre faveur :
Conseil pratique : demandez un exemple chiffré avec trois scénarios — normal, favorable et défavorable — afin de voir comment la formule réagit lorsque les prix de l’énergie ou les volumes changent.
Quels sont les avantages et les risques pour les entreprises,
Les avantages du pay as you save sont des économies d’énergie rapides sans investissement préalable, des coûts d’exploitation plus faibles et un risque technique de projet réduit pour vos équipes internes. Les risques concernent surtout les discussions sur la mesure, l’évolution de l’usage énergétique et un verrouillage contractuel si la durée ou les conditions de sortie ne correspondent pas à votre activité.
Les principaux avantages pour les organisations B2B :
Les principaux risques à gérer activement :
Vous réduisez ces risques en mettant vos données en ordre en amont, en fixant les normalisations et en encadrant contractuellement la gouvernance des changements d’usage.
Comment choisir le bon partenaire et vous préparer en interne,
Vous choisissez le bon partenaire en évaluant son expertise en mesure et vérification, sa capacité opérationnelle et une logique contractuelle transparente, et vous vous préparez en interne en définissant les données, les droits de décision et les responsabilités par site. Vous évitez ainsi que des économies d’énergie sans investissement préalable échouent à cause de rôles flous ou d’une mauvaise qualité de données.
Utilisez cette checklist pour la sélection et la préparation :
Si vous avez plusieurs sites, commencez par un site pilote représentatif. Cela facilite la validation des hypothèses de baseline et la standardisation du processus interne avant de passer à l’échelle.
Comment Helexia aide avec les contrats d’économies d’énergie,
Nous aidons les entreprises à rendre les économies d’énergie sans investissement préalable réalisables et maîtrisables grâce à une approche intégrée d’analyse, de mise en œuvre, de suivi et de financement. Nous cadrons l’économie de manière mesurable, ajustons via le monitoring et assurons la gestion, afin que la performance ne dépende pas de capacités internes ad hoc.
Découvrez notre offre de solutions énergétiques, apprenez-en plus sur qui nous sommes ou discutez de votre situation via nous contacter.
Frequently Asked Questions
Quelles mesures énergétiques sont le plus souvent éligibles au pay as you save ?
Les mesures offrant des économies prévisibles et des risques limités pour la production fonctionnent le mieux : LED (y compris pilotage), régulation et optimisation HVAC, détection et régulation des fuites d’air comprimé, variateurs de fréquence sur pompes/ventilateurs, systèmes de gestion technique du bâtiment et sous-comptage/monitoring. Demandez à votre partenaire, pour chaque mesure, un business case avec des hypothèses (heures, consignes, profil de charge) ainsi qu’un plan pour garantir la performance via la maintenance et le suivi.
Combien de temps dure le parcours, de l’analyse à la première économie (et au premier paiement) ?
Comptez généralement 4 à 12 semaines pour l’audit, la collecte de données et la contractualisation, suivies de 2 à 16 semaines de mise en œuvre selon le périmètre et les délais de livraison. Dans de nombreux contrats, la phase de performance (et donc le paiement) ne commence qu’après la réception et une période de stabilisation convenue. Rendez cela concret dans le planning : jalons, tests d’acceptation et à partir de quand la mesure passe en mode « live ».
De quelles données avez-vous besoin pour démarrer, et que faire si elles manquent ?
Idéalement, vous disposez de 12 à 24 mois de factures, de données de compteurs (quart-horaires) par point de raccordement et d’informations sur les drivers pertinents (production, occupation, horaires d’ouverture, température). Si cela manque, vous pouvez démarrer par un « package data » comme première étape : campagne de mesure temporaire, installation de sous-compteurs et définition de variables proxy. Précisez dans le contrat comment la baseline sera construite si les données historiques sont limitées.
Comment comparer équitablement des offres si chaque fournisseur utilise une baseline ou une méthode de calcul différente ?
Standardisez votre RFP : demandez la même période de baseline, les mêmes normalisations (p. ex. degrés-jours), la même hypothèse de prix de l’énergie (fixe, index, ou « prix réel de la facture ») et la même fréquence de reporting. Demandez à chaque partie de compléter un tableur identique avec des scénarios (volume bas/haut, hausse des prix) afin de comparer des éléments comparables. Demandez aussi explicitement les exceptions et exclusions.
Que doit vérifier en plus la finance/le juridique, au-delà de la formule d’économie ?
Vérifiez surtout : la propriété des assets (qui devient propriétaire et quand), le traitement comptable (opex vs capex/implications de leasing), l’indexation et la révision de prix, les garanties/pénalités, la responsabilité en cas de dommages ou d’arrêt, et ce qui se passe en cas de résiliation anticipée (déménagement, fermeture de site, rachat). Faites aussi vérifier les clauses privacy/cyber si du monitoring à distance est prévu.
Comment éviter que des changements opérationnels (shifts supplémentaires, nouvelles machines) ne mènent à des discussions ou à des coûts inattendus ?
Travaillez avec un processus de changement clair : quels changements doivent être signalés, dans quel délai, et comment la baseline est recalculée (formule, données, étapes d’approbation). Convenez de seuils (p. ex. >10% load change) et définissez qui est le « change owner » en interne. Combinez cela avec un monitoring continu afin que les écarts soient visibles rapidement et que vous puissiez ajuster avant que cela ne devienne un litige contractuel.